يمكنك استخدام عنوان مقر مساحة العمل المشتركة لاستخراج السجل التجاري لشركتك، بالإضافة إلى الاستفادة من خدمات التعامل مع المراسلات البريدية والبنكية والقانونية، وكذلك استلام الطرود. كما يتيح لك المكتب الافتراضي الحصول على رقم هاتف أرضي مخصص لشركتك للتواصل مع العملاء واستفساراتهم.

يوفر المكتب الافتراضي أيضًا إمكانية استخدام غرف الاجتماعات والمساحات المكتبية الخاصة لعقد الاجتماعات مع العملاء أو فريق عملك.

المكاتب الافتراضية: هل هي الخيار المناسب لي؟

المكاتب الافتراضية تعد حلولًا مكتبية مرنة تناسب رواد الأعمال وأصحاب الشركات الناشئة والمشاريع الصغيرة الذين يبحثون عن وسيلة اقتصادية لبدء أعمالهم في بيئة عمل داعمة.
توفر هذه الخدمة حلاً مثاليًا لأولئك الذين يواجهون صعوبات في إدارة شركاتهم، حيث يمكن من خلالها تقليل التكاليف التشغيلية.

عند استئجار مكتب افتراضي، لن تكون مطالبًا بدفع إيجار شهري أو فواتير كهرباء وإنترنت، كما أنك لن تحتاج لتوظيف موظف استقبال أو دعم مكتبي. بهذه الطريقة، يمكنك الاستمرار في العمل دون انقطاع أو خسارة حصتك في السوق.

نصائح لاختيار المكتب الافتراضي الأنسب لشركتك

1. اختيار العنوان بعناية

يعد عنوان المكتب الافتراضي من العوامل المهمة التي تؤثر على نشاطك التجاري. لذلك، اختر بعناية منطقة جغرافية مناسبة لجمهورك المستهدف. ننصحك بالتركيز على المناطق التجارية مثل المهندسين، الدقي، المعادي، ومدينة نصر.
تجنب المناطق البعيدة مثل مدينة 6 أكتوبر والتجمع الخامس إلا إذا كانت تلبي احتياجات نشاطك التجاري.

بعد اختيار المنطقة، حدد موقعًا مميزًا يسهل الوصول إليه (مثل قربه من معلم بارز أو منشأة معروفة) وتأكد من جودة المبنى وشكله الخارجي.

2. التحقق من صلاحية المؤجر

قبل الاشتراك، تحقق من قانونية الجهة المؤجرة، مثل حصولها على ترخيص لتقديم الخدمة. تأكد من أن المكتب يقع في مبنى إداري مرخص، لتجنب أي مشاكل قانونية قد تؤثر على استقرار نشاطك التجاري.

3. تقييم جودة الخدمات

قم بزيارة المكتب الافتراضي قبل التوقيع على العقد. تحقق من جودة الخدمات المقدمة، مثل سرعة الإنترنت، تجهيزات المكاتب، مستوى النظافة، ومدى تعاون فريق العمل.
احرص أيضًا على التأكد من أن شريحة العملاء المستهدفة في المكتب مناسبة لنشاطك.

4. الاطلاع على التقييمات

قم بالتحقق من تقييمات العملاء السابقين على مواقع مثل Facebook أو منصات مثل coworker.com للتأكد من مصداقية وجودة الخدمة.

5. اختيار الباقة المناسبة

اختر الباقة التي تناسب احتياجات عملك ولا تعتمد فقط على السعر. توفر المكاتب الافتراضية خيارات مرنة يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك.

6. دفع مقابل الخدمات

لا يقتصر الأمر على دفع إيجار عنوان مميز، بل يشمل خدمات مثل استقبال البريد والمكالمات، الدعم الإداري، وإمكانية استخدام غرف الاجتماعات عند الحاجة.

ابدأ الآن

إذا كنت جاهزًا لبداية مميزة، اهتم بالتفاصيل مثل سهولة مواقف السيارات والدعم الإداري، وابدأ رحلتك بثقة مع خدمات المكتب الافتراضي.